ИНФОРМАЦИОННАЯ ТОР СИСТЕМА

___________________________________

 

Основные принципы функционирования системы ТОР:

 

 - единство цели – сквозная ориентация тематики информационного обеспечения на решение основных народно – хозяйственных проблем;

 - единство действий – координация работы, взаимодействие, взаимообмен информационными материалами, взаимопомощь, взаимосогласованная нормативно – методическая база системы;

 - комплексность – полный тематический охват народнохозяйственных проблем страны ( региона ); обеспечение абонентов всех основных уровней и органов управления народным хозяйством; использование взаимодополняемых форм и методов информационного обеспечения и видов информационных материалов и документов;

 - приоритетность – преимущественное информационное обеспечение наиболее важных и первоочередных программ и направлений решения основных народнохозяйственных проблем; отбор и рекомендация к использованию значительных отечественных и зарубежных достижений науки, техники и производства; 

 - избирательность – учёт основных задач и функций уровней и органов управления народным хозяйством страны, основных функциональных обязанностей руководящих работников, условий их деятельности, индивидуального стиля и опыта работы;

 - специфичность – преимущественная ориентация на аналитико – синтезированную актуальную и прогнозную информацию рекомендательного характера, получаемую в результате технико – экономических исследований, исключительный её лаконизм;

 - технологичность – однократность обработки научно – технической информации ( НТИ ) при многократном и многоаспектном её преобразовании и использовании;

 - эффективность – системное управление качеством информационного обеспечения и информационных материалов по критерию их влияния на решение основных народнохозяйственных проблем страны, задач по управлению наукой, техникой, общественным производством, социально – экономическим процессами.

 

                         НАРОДНОХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ –        ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЙ ФАКТОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.       

 

1.     Определение и удовлетворение информационных потребностей руководящих работников дифференцировано по уровням и органам управления.

2.     Формирование тематики информационного обеспечения руководящих работников и её структуры.

3.     Осуществление информационного обеспечения разработки и реализации конкретных комплексных целевых программ, решения этих программ, а также задач управления развитием науки, техники, общественного производства.

4.     Информационное обеспечение подготовки и принятия решений коллегиальных органов управления по общегосударственным, отраслевым и региональным аспектам реализации народнохозяйственных проблем.

 

 

Такой подход к модели информационного обеспечения руководящих работников позволяет решать следующие задачи:

 

- совершенствование целевой тематической направленности информационного обеспечения и избирательности распространения информационных материалов;

- выбора оптимальных методов обеспечения в соответствии с функциями уровней и органов управления народным хозяйством государства;

- определение наиболее удобных средств и форм представления НТИ, количества доводимых информационных материалов в соответствии со спецификой деятельности и основными функциональными обязанностями руководителя;

- развитие и совершенствование организационной и технологической структуры;

- совершенствование координации работы и взаимодействия органов НТИ по информационному обеспечению руководящих работников различных уровней и органов управления народным хозяйством страны.

 

 

Важнейшей особенностью системы ТОР является подготовка большинства информационных материалов для руководящих работников на основе технико – экономической информации ( ТЭИ ) состояния , перспектив и путей решения основных народнохозяйственных проблем страны.

По результатам ТЭИ подготавливается восемь видов аналитико – синтезированных информационных материалов:

- Обзорные информации;

- Информации для руководителя "Новое в науке, технике и производстве”;

- Ежегодные доклады;

- Информационные материалы для определения технического уровня;

- Докладные записки;

- Аналитические справки;

- Научные доклады;

- Научные отчёты.

 

Организация взаимодействия органов НТИ осуществляется поэтапно в соответствии с логикой информационной деятельности и использованием системного подхода.

В результате координации работы и взаимодействия органов информационного обеспечения для руководящих работников осуществляется на основе общих методологических и методических принципов, единой тематики и взаимосвязанного планирования.

 

Принципиальная схема организационно – функциональной структуры ТОР СИСТЕМЫ  и её функциональных связей в комплексной системе управления качеством.

Цикл управления:

- координация – нормативное обеспечение – прогнозирование – регулирование – планирование – оценка – контроль – организация.

Основным и другими результатами ТОР СИСТЕМЫ определены и регаментируются:   - цель, основные задачи и функции системы;

- её организационно – функциональная структура;

- состав подготавливаемых информационных материалов;

- порядок их подготовки и требования к качеству;

- порядок оценки эффективности ТОР СИСТЕМЫ и контроля качества по всему организационно – технологическому циклу системы.

Для выполнения этих замыслов требуется соответствующее структурное подразделение, в котором будут сосредоточены функции организации и управления.

Рекомендуется Отдел организации, обработки, анализа и контроля качества информационного обеспечения.

 

                           ОСОБЕННОСТИ И ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО  

                                                     ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТОР СИСТЕМЫ.

 

 

Координация работы, наличие 2-х подсистем в ТОР СИСТЕМЕ, разнообразие форм и методов информационного обеспечения и его видового состава, ориентация информационных материалов на руководящих работников, единая общая цель

 ( информационное обеспечение решения основных народнохозяйственных

проблем страны позволяют сочетать комплексность обеспечения, дифференцацию его по основным уровням и органам управления народным хозяйством страны ).

 

Подсистема 1 - избирательного тематического информационного обеспе-

чения материалами, подготавливаемыми по результатам научного анализа, обобщения НТИ и технико – экономических исследований, реализуется подготовкой и распространением  :

- обзорно – аналитических, прогнозных и аналитико – синтезированных информационных изданий;

- неиздаваемых, в том числе и аналитико – синтезированных, информационных материалов для обеспечения разовых и постоянно действующих запросов (заданий) руководящих работников;

- информационных материалов по результатам специальных технико-экономических исследований;

- информационных материалов по зарубежной НТИ.

 

Виды информационных материалов:

а) Обзорные информации;

б) Информации "Новое в науке, техники и производстве”;

в) Специнформации "Новости науки и техники”;

г) Докладные записки;

д) Аналитические справки;

е) Реферативные справки;

ж) Фактографические справки;

з) Ретроспективные тематические справки;

и) Тематические подборки по текущим поступлениям НТИ;

к) Ежегодные доклады;

л) Информационные материалы для определения технического уровня производства;

м) Научные доклады;

н) Научные отчёты по разделам ТЭИ;

о) Сигнальная информация о переводах;

п) Переводы по запросам.

 

Подсистема 2 – избирательного тематического документально – библиографического обеспечения, реализуется:

- подготовкой сигнальной информации ( библиографических указателей ) с последующей выдачей документов НТИ по запросам абонентов подсистемы;

- выполнение разовых запросов абонентов подсистемы на документы своего

и других фондов НТИ;

- подготовкой библиографических справок по фондам в соответствии с разовыми заданиями абонентов;

- библиотечным обслуживанием, в том числе и на основе создания филиала в органах управления;

- организацией и провидением комплексных мероприятий.   

 

 

           ФОРМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

 

 

а) Первоисточники НТИ;

б) Библиограф, указатели по НИР и ОКР наименований ( библиографические спра-

     вки );

в) Дни информации;

г) Тематические выставки;

д) Выставки новых поступлений НТИ.

 

- Комплексно – осуществляется информационное обеспечение планов работы и подготовки решений коллегиальных органов управления;

- Информационное обеспечение по системе ТОР руководителей высшего уровня управления:

 только для руководителей этого уровня подготавливается и избирательно распространяется специальная информация "Новости науки и техники” в виде краткой ( 2 – 3  страницы машинописного текста ) периодической аналитико – синтезированной информации, а также и другие информационные материалы.

 Из информационных изданий – преимущественно аналитико – интегрированная информация "Новое в науке, техники и производстве”, а также специально предназначенные для руководителя по тематике, содержанию и форме обзорные информации.

 

 

                               ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ ТОР.

 

Эффективность системы ТОР определяется результатами использования информационных материалов руководящими работниками соответствующих уровней и органов управления народным хозяйством для оптимизации управленческих решений по определению направлений и средств реализации основных народно-

хозяйственных проблем страны, управлением развитием науки, техники, передового опыта, конкретному использованию их наиболее важных достижений в общественном производстве.

Эффективность системы ТОР зависит в первую очередь от совокупного показателя качества информационного обеспечения и информационных материалов.

Задача состоит в разработке и реализации мероприятий по дальнейшему повышению эффективности информационного обеспечения руководящих работников страны.

                                                                     СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

                                           ____________________________

    

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ НА ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТАС-МОДЕЛЕЙ

 

Стандарт определяет и устанавливает общие положения, цели, задачи, структуру, методологические и организационные принципы выполнения технико-экономических исследований.

 

                                     

                                                                                                  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.     Под технико-экономическими исследованиями в настоящем стандарте понимаются исследования состояния и тенденций развития важнейших направлений науки, техники и производства на основе опубликованных и неопубликованных источников научно-технической информации.

2.     Целью технико-экономических исследований является выработка информационных вариантов управленческих решений, направленных на своевременное и эффективное выполнение общих задач ускорения социально-экономического развития страны и обеспечения высокого технического уровня, качества и конкурентноспособности выпускаемой продукции.

 

 С целью повышения научного уровня проводимых исследований, расширения диапазонов внедрения полученных результатов к их выполнению привлекаются ведущие учёные и специалисты страны.

 

Основными принципами комплексной технологии ТЭИ являются:

 - глубокое изучение информационных потребностей абонентов на основе анализа информатизационной ситуации;

 - однократность аналитико-синтетической переработки всех видов источников НТИ по проблеме ( теме );

 - многоаспектное преобразование и многократное использование полученных результатов для решения конкретных задач в области науки, техники и производства.

 

В соответствии с трёхфазным циклом научного познания, научно-организационной основой ТЭИ являются информационные модели:

- тезисная ( Т );

- аналитическая ( А );

- синтетическая ( С ).

 

 

 

Этапы подготовки   ТАС – моделей отличаются составом исполнителей, содержанием информационных работ, степенью переработки и глубиной анализа – синтеза информации, формой представления результатов и их назначением.

 

                                                                            КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТЭИ.

 

·        Наличие конкретных научно обоснованных информационных вариантов управленческих рещений, которые могут быть использова-ны:

         - для разработки директивных, плановых и других документов,            направленных на повышение эффективности производства и качества продукции, экономию трудовых, энергетических, материальных, финансовых ресурсов;

        - для постановки новых задач, определения перспективных направлений и разработки планов научных исследований и разработок.   

·        Практическое использование результатов ТЭИ для совершенствования хозяйственного механизма, решение задач повышения эффективности

управления народным хозяйством.

·        Полнота и новизна использования мирового потока НТИ, относящейся к теме.

·        Удельный вес информационных материалов, данные которых использованы в планировании и решении задач интенсификации и внедрения в производство, достижений науки, техники и производства.

·        Общее количество информационных материалов по результатам ТЭИ,

использованных при разработке  вариантов управленческих решений по основным проблемам социально-экономического развития страны

( за 2 и больше лет )

 

 

                                                               ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ СТП.

 

 Непосредственные исполнители – за полноту отбора и использование массива НТИ по всем группам документов, глубину критического анализа достижений; за достоверность и правильность описания научно – технических, социально – экономических факторов и других сведений; за обоснованность оценок, предложений и рекомендаций по выбору напралений и путей решения проблемы.

 

Основная цель информационной службы страны – обеспечение общественно 

необходимого уровня информированности руководителей, учёных и специалистов различных категорий.

 Величина информационных потерь составляет около 10% национального дохода промышленно – развитых стран.