Михаил Максимус
|
|
|||||||
|
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТОР СИСТЕМА ___________________________________
Основные принципы функционирования системы ТОР:
- единство цели – сквозная ориентация тематики информационного обеспечения на решение основных народно – хозяйственных проблем; - единство действий – координация работы, взаимодействие, взаимообмен информационными материалами, взаимопомощь, взаимосогласованная нормативно – методическая база системы; - комплексность – полный тематический охват народнохозяйственных проблем страны ( региона ); обеспечение абонентов всех основных уровней и органов управления народным хозяйством; использование взаимодополняемых форм и методов информационного обеспечения и видов информационных материалов и документов; - приоритетность – преимущественное информационное обеспечение наиболее важных и первоочередных программ и направлений решения основных народнохозяйственных проблем; отбор и рекомендация к использованию значительных отечественных и зарубежных достижений науки, техники и производства; - избирательность – учёт основных задач и функций уровней и органов управления народным хозяйством страны, основных функциональных обязанностей руководящих работников, условий их деятельности, индивидуального стиля и опыта работы; - специфичность – преимущественная ориентация на аналитико – синтезированную актуальную и прогнозную информацию рекомендательного характера, получаемую в результате технико – экономических исследований, исключительный её лаконизм; - технологичность – однократность обработки научно – технической информации ( НТИ ) при многократном и многоаспектном её преобразовании и использовании; - эффективность – системное управление качеством информационного обеспечения и информационных материалов по критерию их влияния на решение основных народнохозяйственных проблем страны, задач по управлению наукой, техникой, общественным производством, социально – экономическим процессами.
НАРОДНОХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ – ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЙ ФАКТОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
1. Определение и удовлетворение информационных потребностей руководящих работников дифференцировано по уровням и органам управления. 2. Формирование тематики информационного обеспечения руководящих работников и её структуры. 3. Осуществление информационного обеспечения разработки и реализации конкретных комплексных целевых программ, решения этих программ, а также задач управления развитием науки, техники, общественного производства. 4. Информационное обеспечение подготовки и принятия решений коллегиальных органов управления по общегосударственным, отраслевым и региональным аспектам реализации народнохозяйственных проблем.
Такой подход к модели информационного обеспечения руководящих работников позволяет решать следующие задачи:
- совершенствование целевой тематической направленности информационного обеспечения и избирательности распространения информационных материалов; - выбора оптимальных методов обеспечения в соответствии с функциями уровней и органов управления народным хозяйством государства; - определение наиболее удобных средств и форм представления НТИ, количества доводимых информационных материалов в соответствии со спецификой деятельности и основными функциональными обязанностями руководителя; - развитие и совершенствование организационной и технологической структуры; - совершенствование координации работы и взаимодействия органов НТИ по информационному обеспечению руководящих работников различных уровней и органов управления народным хозяйством страны.
Важнейшей особенностью системы ТОР является подготовка большинства информационных материалов для руководящих работников на основе технико – экономической информации ( ТЭИ ) состояния , перспектив и путей решения основных народнохозяйственных проблем страны. По результатам ТЭИ подготавливается восемь видов аналитико – синтезированных информационных материалов: - Обзорные информации; - Информации для руководителя "Новое в науке, технике и производстве”; - Ежегодные доклады; - Информационные материалы для определения технического уровня; - Докладные записки; - Аналитические справки; - Научные доклады; - Научные отчёты.
Организация взаимодействия органов НТИ осуществляется поэтапно в соответствии с логикой информационной деятельности и использованием системного подхода. В результате координации работы и взаимодействия органов информационного обеспечения для руководящих работников осуществляется на основе общих методологических и методических принципов, единой тематики и взаимосвязанного планирования. Принципиальная схема организационно – функциональной структуры ТОР СИСТЕМЫ и её функциональных связей в комплексной системе управления качеством. Цикл управления: - координация – нормативное обеспечение – прогнозирование – регулирование – планирование – оценка – контроль – организация. Основным и другими результатами ТОР СИСТЕМЫ определены и регаментируются: - цель, основные задачи и функции системы; - её организационно – функциональная структура; - состав подготавливаемых информационных материалов; - порядок их подготовки и требования к качеству; - порядок оценки эффективности ТОР СИСТЕМЫ и контроля качества по всему организационно – технологическому циклу системы. Для выполнения этих замыслов требуется соответствующее структурное подразделение, в котором будут сосредоточены функции организации и управления. Рекомендуется Отдел организации, обработки, анализа и контроля качества информационного обеспечения.
ОСОБЕННОСТИ И ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТОР СИСТЕМЫ.
Координация работы, наличие 2-х подсистем в ТОР СИСТЕМЕ, разнообразие форм и методов информационного обеспечения и его видового состава, ориентация информационных материалов на руководящих работников, единая общая цель ( информационное обеспечение решения основных народнохозяйственных проблем страны позволяют сочетать комплексность обеспечения, дифференцацию его по основным уровням и органам управления народным хозяйством страны ).
Подсистема 1 - избирательного тематического информационного обеспе- чения материалами, подготавливаемыми по результатам научного анализа, обобщения НТИ и технико – экономических исследований, реализуется подготовкой и распространением : - обзорно – аналитических, прогнозных и аналитико – синтезированных информационных изданий; - неиздаваемых, в том числе и аналитико – синтезированных, информационных материалов для обеспечения разовых и постоянно действующих запросов (заданий) руководящих работников; - информационных материалов по результатам специальных технико-экономических исследований; - информационных материалов по зарубежной НТИ.
Виды информационных материалов: а) Обзорные информации; б) Информации "Новое в науке, техники и производстве”; в) Специнформации "Новости науки и техники”; г) Докладные записки; д) Аналитические справки; е) Реферативные справки; ж) Фактографические справки; з) Ретроспективные тематические справки; и) Тематические подборки по текущим поступлениям НТИ; к) Ежегодные доклады; л) Информационные материалы для определения технического уровня производства; м) Научные доклады; н) Научные отчёты по разделам ТЭИ; о) Сигнальная информация о переводах; п) Переводы по запросам.
Подсистема 2 – избирательного тематического документально – библиографического обеспечения, реализуется: - подготовкой сигнальной информации ( библиографических указателей ) с последующей выдачей документов НТИ по запросам абонентов подсистемы; - выполнение разовых запросов абонентов подсистемы на документы своего и других фондов НТИ; - подготовкой библиографических справок по фондам в соответствии с разовыми заданиями абонентов; - библиотечным обслуживанием, в том числе и на основе создания филиала в органах управления; - организацией и провидением комплексных мероприятий.
ФОРМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.
а) Первоисточники НТИ; б) Библиограф, указатели по НИР и ОКР наименований ( библиографические спра- вки ); в) Дни информации; г) Тематические выставки; д) Выставки новых поступлений НТИ.
- Комплексно – осуществляется информационное обеспечение планов работы и подготовки решений коллегиальных органов управления; - Информационное обеспечение по системе ТОР руководителей высшего уровня управления: только для руководителей этого уровня подготавливается и избирательно распространяется специальная информация "Новости науки и техники” в виде краткой ( 2 – 3 страницы машинописного текста ) периодической аналитико – синтезированной информации, а также и другие информационные материалы. Из информационных изданий – преимущественно аналитико – интегрированная информация "Новое в науке, техники и производстве”, а также специально предназначенные для руководителя по тематике, содержанию и форме обзорные информации.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ ТОР.
Эффективность системы ТОР определяется результатами использования информационных материалов руководящими работниками соответствующих уровней и органов управления народным хозяйством для оптимизации управленческих решений по определению направлений и средств реализации основных народно- хозяйственных проблем страны, управлением развитием науки, техники, передового опыта, конкретному использованию их наиболее важных достижений в общественном производстве. Эффективность системы ТОР зависит в первую очередь от совокупного показателя качества информационного обеспечения и информационных материалов. Задача состоит в разработке и реализации мероприятий по дальнейшему повышению эффективности информационного обеспечения руководящих работников страны. СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ ____________________________
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ НА ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТАС-МОДЕЛЕЙ
Стандарт определяет и
устанавливает общие положения, цели, задачи, структуру, методологические и
организационные принципы выполнения технико-экономических исследований.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.
Под технико-экономическими
исследованиями в настоящем стандарте понимаются исследования состояния и
тенденций развития важнейших направлений науки, техники и производства на
основе опубликованных и неопубликованных источников научно-технической
информации. 2.
Целью
технико-экономических исследований является выработка информационных вариантов
управленческих решений, направленных на своевременное и эффективное выполнение
общих задач ускорения социально-экономического развития страны и обеспечения
высокого технического уровня, качества и конкурентноспособности выпускаемой
продукции.
С целью повышения научного уровня проводимых
исследований, расширения диапазонов внедрения полученных результатов к их
выполнению привлекаются ведущие учёные и специалисты страны.
Основными
принципами комплексной технологии ТЭИ являются: - глубокое изучение информационных
потребностей абонентов на основе анализа информатизационной ситуации; - однократность аналитико-синтетической
переработки всех видов источников НТИ по проблеме ( теме ); - многоаспектное преобразование и многократное
использование полученных результатов для решения конкретных задач в области
науки, техники и производства.
В
соответствии с трёхфазным циклом научного познания, научно-организационной
основой ТЭИ являются информационные модели: -
тезисная ( Т ); -
аналитическая ( А ); -
синтетическая ( С ).
Этапы подготовки ТАС –
моделей отличаются составом исполнителей, содержанием информационных работ,
степенью переработки и глубиной анализа – синтеза информации, формой
представления результатов и их назначением.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ТЭИ.
·
Наличие
конкретных научно обоснованных информационных вариантов управленческих рещений,
которые могут быть использова-ны: - для разработки директивных, плановых
и других документов,
направленных на повышение эффективности производства и качества
продукции, экономию трудовых, энергетических, материальных, финансовых
ресурсов; - для постановки новых задач,
определения перспективных направлений и разработки планов научных исследований
и разработок. ·
Практическое
использование результатов ТЭИ для совершенствования хозяйственного механизма,
решение задач повышения эффективности управления
народным хозяйством. ·
Полнота и новизна
использования мирового потока НТИ, относящейся к теме. ·
Удельный вес
информационных материалов, данные которых использованы в планировании и решении
задач интенсификации и внедрения в производство, достижений науки, техники и
производства. ·
Общее количество
информационных материалов по результатам ТЭИ, использованных
при разработке вариантов управленческих
решений по основным проблемам социально-экономического развития страны (
за 2 и больше лет )
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ СТП.
Непосредственные исполнители – за полноту
отбора и использование массива НТИ по всем группам документов, глубину
критического анализа достижений; за достоверность и правильность описания
научно – технических, социально – экономических факторов и других сведений; за
обоснованность оценок, предложений и рекомендаций по выбору напралений и путей
решения проблемы.
Основная цель информационной
службы страны – обеспечение общественно необходимого уровня
информированности руководителей, учёных и специалистов различных категорий. Величина информационных потерь составляет
около 10% национального дохода промышленно – развитых стран.
|
Copyright MyCorp © 2024 |